DocControl Datanews

DocControl

Plataforma comercial para empresas que precisam gerir documentos de companhias e funcionários com autonomia, aprovações, vencimentos, auditoria e ambientes isolados.

Multi-cliente Aprovação documental Rastreabilidade

Visão do produto

O que é o DocControl

O DocControl é um produto independente para o próprio cliente operar empresas, funcionários, uploads, aprovações, recusas, vencimentos e trilhas de auditoria em um ambiente isolado.

Substitui a dependência de operação externa por uma estrutura em que o cliente assume a gestão documental com governança, segurança e histórico rastreável.

Modelo
Self-service
Estrutura
Tenant isolado
Objetivo
Controle + escala

Dor de mercado

Por que esse produto faz sentido

01

Autonomia operacional

Empresas querem gerir a própria documentação sem depender de terceiros para cada cadastro, envio, aprovação ou ajuste.

02

Conformidade contínua

A rotina documental exige alertas de vencimento, status claros e histórico completo para reduzir risco operacional.

03

Escala com governança

Clientes maiores precisam crescer por unidade, empresa ou contrato mantendo regras, perfis e rastreabilidade.

Funcionalidades

Pilares da solução

Empresas e funcionários

Cadastro completo da estrutura do cliente, com entrada manual ou por importação em lote.

Documentos e regras

Tipos documentais, obrigatoriedade, organização por empresa ou funcionário e critérios configuráveis.

Aprovação e recusa

Fluxo simples para upload, revisão, observação, aprovação, rejeição e reenvio.

Alertas e auditoria

Vencimentos, pendências e ações sensíveis ficam registradas para acompanhamento e evidência.

Fluxo operacional

Como o cliente usa no dia a dia

1

Configura a base

Cadastra empresas, usuários, funcionários e perfis operacionais.

2

Define as exigências

Parametriza os documentos obrigatórios, regras e status de análise.

3

Recebe e valida

Executa upload, revisa pendências, aprova ou recusa documentos com observações.

4

Acompanha riscos

Monitora vencimentos, conformidade e histórico auditável em um único painel.

Perfis e governança

Autonomia com responsabilidades bem definidas

Owner
Usuários, bases e importação
Analista
Upload, revisão e decisão documental
Viewer
Painel, indicadores e acompanhamento
Auditoria
Registro de ações sensíveis

Benefício direto para o cliente

O produto separa responsabilidades e dá previsibilidade para a operação. Quem administra controla estrutura e acessos; quem analisa trata documentos; quem acompanha monitora indicadores e conformidade.

Isso reduz gargalos, melhora a governança e cria evidência operacional para times de SST, RH, compliance e gestão de contratos.

Proposta de valor

O que o cliente ganha com o DocControl

Ganho 01
Centralização

Empresas, funcionários e documentos em um único ambiente.

Ganho 02
Velocidade

Importação em massa e análise com fluxo claro de decisão.

Ganho 03
Confiabilidade

Vencimentos, pendências e trilha de auditoria sob controle.

Em resumo, o cliente deixa de depender de uma operação terceirizada para cada movimento documental e passa a operar com autonomia, padrão, rastreabilidade e segurança.

Diferenciais

Por que o DocControl é uma oferta forte

Diferenciais centrais

  • Ambientes isolados por cliente desde a base.
  • Operação self-service com governança por perfil.
  • Fluxo documental simples, claro e auditável.
  • Estrutura preparada para crescimento e múltiplas bases.

Valor percebido por frente

Autonomia do cliente95%
Governança operacional91%
Escalabilidade da base88%
Rastreabilidade93%

Modelo comercial

Planos por número de trabalhadores

Mensalidades progressivas para que pequenas empresas comecem com um custo acessível e ampliem o plano conforme a operação cresce.

B
Micro e pequenas empresas

Plano Bronze

2 GB incluídos
Até 5 trabalhadoresR$ 49,90/mês
De 6 a 10R$ 69,90/mês
De 11 a 15R$ 89,90/mês
De 16 a 20R$ 109,90/mês
De 21 a 30R$ 139,90/mês
Entrada acessível
A partir de R$ 49,90 por mês

A empresa contrata somente a faixa correspondente à sua base ativa.

Recursos incluídos
Empresas, funcionários, documentos, alertas, aprovações e perfis de acesso

Planos intermediários

Plano Prata

Para empresas em expansão que precisam administrar uma base maior de trabalhadores com previsibilidade de custo.

P
Operações em crescimento

Plano Prata

10 GB incluídos
De 31 a 40 trabalhadoresR$ 169,90/mês
De 41 a 50R$ 199,90/mês
De 51 a 60R$ 229,90/mês
De 61 a 100R$ 299,90/mês
De 101 a 150R$ 399,90/mês
De 151 a 200R$ 499,90/mês

Grandes operações

Plano Ouro e condições comerciais

Estrutura para grupos corporativos e empresas com maior volume de trabalhadores e documentos.

O
Grandes empresas

Plano Ouro

30 GB incluídos
De 201 a 300 trabalhadoresR$ 699,90/mês
De 301 a 400R$ 899,90/mês
De 401 a 500R$ 1.099,90/mês
Acima de 500Sob consulta
Armazenamento adicional
R$ 8,90/GB por mês

Cobrado somente quando o limite incluído no plano for ultrapassado.

i
O que está contemplado

Uso da plataforma, ambiente individualizado, gestão documental, alertas de vencimento, perfis de acesso e armazenamento conforme o plano.

Projetos especiais
Implantação assistida, customizações e grandes volumes são avaliados conforme o escopo.
Encerramento

DocControl para clientes que querem operar com autonomia

Uma apresentação comercial pronta para demonstrar como a Datanews pode entregar gestão documental self-service com controle, segurança e escalabilidade.

Solicitar demonstração Implantação orientada Transformação Digital
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