DocControl
Gestão documental self-service
DocControl
Uma plataforma documental independente para clientes operarem empresas, funcionários, uploads, aprovações, recusas, vencimentos e auditoria em ambientes isolados.
Gestão documental
Conformidade sob controle do cliente
Ambiente isolado
ASO ocupacional
Funcionário • Operações
Pendente
PCMSO
Empresa • Matriz
Aprovado
Treinamento NR-35
Funcionário • Campo
Vence em 15 dias
Transformação Digital
Um centro de comando para cada cliente documental
Em vez de depender de avaliação externa, o DocControl entrega a infraestrutura para o cliente conduzir sua própria rotina com perfis, regras e histórico rastreável.
Ambientes separados por cliente, com usuários e dados segmentados desde a base.
Tipos de documento por empresa ou funcionário, obrigatoriedade e avisos customizados.
Upload, aprovação, rejeição, observações e status em uma rotina simples para o time do cliente.
Cadastro manual ou importação por planilha para acelerar a entrada de colaboradores.
Governança self-service
Autonomia sem perder controle, auditoria ou segurança
O produto foi desenhado para separar responsabilidades: owner administra, analista envia e decide documentos, visualizador acompanha indicadores. Cada ação importante fica registrada.
Como funciona
Da base inicial ao acompanhamento diário
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Preparar
Empresas, funcionários e perfis
Configure a estrutura do cliente e importe colaboradores quando a base for grande.
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Controlar
Tipos documentais e prazos
Defina documentos obrigatórios, validade e dois avisos antes do vencimento.
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Operar
Uploads e decisões
Analistas enviam arquivos, aprovam, rejeitam e deixam observações para o histórico.
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Acompanhar
Painel de conformidade
Indicadores apontam pendências, vencimentos e documentos aprovados.
Quer digitalizar a gestão de documentos da sua empresa?
Fale com a Datanews e veja como o DocControl pode organizar documentos de empresas e funcionários.